Uzņēmumi var zaudēt naudu tikai tāpēc, ka līgums ir nepilnīgs vai satur riska klauzulas, kuras neviens nav pamanījis pirms parakstīšanas. Šajā rakstā - piecas kļūdas, kuras ir vērts pārbaudīt katrā līgumā.
1. Neierobežota atbildība
Ja līgumā nav noteikti atbildības griesti, viena puse var prasīt kompensāciju, kas daudzkārt pārsniedz līguma vērtību. Civillikuma 1779. pants paredz pienākumu atlīdzināt nodarītos zaudējumus; līguma neizpildes gadījumā tos atlīdzina tādā apmērā, kādu varēja saprātīgi paredzēt līguma noslēgšanas laikā, bet ļauna nolūka vai rupjas neuzmanības gadījumā šis ierobežojums nepiemērojas (1779.¹ pants).
Piemērs: IT pakalpojumu līgumā par 500 EUR mēnesī nav atbildības ierobežojuma. Sistēmas kļūme rada 200 000 EUR zaudējumus klientam. Pakalpojuma sniedzējs ir atbildīgs par pilnu summu.
Risinājums: vienmēr iekļaujiet atbildības ierobežojumu, piemēram, "kopējā atbildība nepārsniedz pēdējo 12 mēnešu maksājumu summu". Tas aizsargā abas puses.
2. Trūkstoša force majeure klauzula
Ja līgumā nav nepārvaramas varas (force majeure) apstākļu regulējuma, strīdā var būt grūti pierādīt, ka ārkārtas apstākļi atbrīvo no atbildības par saistību neizpildi. Skaidra klauzula novērš strīdu par to, kas ir nepārvarama vara un kā rīkoties.
Piemērs: piegādes līgumā nav force majeure punkta. Starptautiska loģistikas krīze kavē piegādi. Piegādātājam ir grūti pierādīt, ka kavējums nav viņa atbildība, un pircējs prasa līgumsodu par katru kavēšanās dienu.
Risinājums: iekļaujiet konkrētu force majeure klauzulu ar apstākļu sarakstu (dabas katastrofas, pandēmijas, valdības ierobežojumi, kiberuzbrukumi), paziņošanas kārtību un pušu tiesībām kavēšanās gadījumā.
3. Vienpusēja izbeigšanas tiesības
Ja līgumā viena puse - parasti pasūtītājs - var izbeigt līgumu jebkurā laikā bez iepriekšēja brīdinājuma un kompensācijas, otra puse paliek bez aizsardzības un ar nesegtām izmaksām.
Piemērs: pakalpojumu līgumā ir punkts "Pasūtītājs var izbeigt līgumu jebkurā laikā". Izpildītājs jau ir ieguldījis 15 000 EUR projekta sagatavošanā, bet pasūtītājs izbeidz līgumu pēc 2 nedēļām bez kompensācijas.
Risinājums: nodrošiniet līdzsvarotas izbeigšanas tiesības abām pusēm - ar brīdinājuma termiņu (piemēram, 30 dienas) un pienākumu kompensēt jau veiktos darbus.
4. Neskaidrs strīdu risināšanas mehānisms
Daudzi līgumi satur tikai formālu frāzi "strīdus risina saskaņā ar LR likumdošanu", nenorādot konkrētu strīdu risināšanas kārtību. Strīda gadījumā tad nav skaidrs pirmais solis, un tiesvedība var būt ilga un dārga.
Piemērs: 8 000 EUR strīds par pakalpojumu kvalitāti nonāk tiesā. Tiesvedība ilgst 2 gadus, abu pušu juridiskās izmaksas pārsniedz strīda summu.
Risinājums: iekļaujiet pakāpenisku strīdu risināšanu - vispirms sarunu kārtībā (14 dienas), tad mediācija, un tikai pēdējā instancē - tiesa vai šķīrējtiesa. Norādiet konkrētu tiesu (piemēram, Rīgas pilsētas tiesa) vai Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kameras šķīrējtiesu.
5. Trūkstoši datu apstrādes noteikumi
Ja līgumā tiek apstrādāti personas dati, bet trūkst datu apstrādes līguma (DPA) vai tas neatbilst VDAR prasībām, rodas risks abām pusēm. Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) par pārkāpumiem paredz naudas sodus, kas atkarībā no pārkāpuma var sasniegt 10 vai 20 miljonus eiro vai 2 % vai 4 % no uzņēmuma gada apgrozījuma visā pasaulē (VDAR 83. pants).
Piemērs: SaaS līgumā pakalpojuma sniedzējs apstrādā klientu darbinieku datus, bet līgumā nav atsevišķa datu apstrādes pielikuma. DVI auditā konstatē pārkāpumu - sods 25 000 EUR.
Risinājums: ja līgumā ir iesaistīti personas dati, vienmēr pievienojiet datu apstrādes līgumu kā pielikumu. Norādiet apstrādes mērķi, datu kategorijas, glabāšanas termiņu, tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus.
Kā izvairīties no šīm kļūdām
Lielākā daļa šo kļūdu rodas tāpēc, ka līgumus pārskata steidzīgi - parasti tieši pirms parakstīšanas. Tradicionālie juridiskie pakalpojumi ir dārgi, tāpēc mazie un vidējie uzņēmumi bieži izlaiž līgumu pārbaudi.
Lexio risina šo problēmu ar mākslīgo intelektu. Augšupielādējiet līgumu PDF vai DOCX formātā, un saņemsiet detalizētu riska analīzi ar konkrētām rekomendācijām. Katrs risks ir novērtēts pēc smaguma, un, kur iespējams, norādīts likuma pants.
Savu līgumu varat pārbaudīt Lexio izmēģinājumā - 14 dienas par 4,99 €. Bezmaksas plānā var apskatīt parauga līgumu analīzes.